1. Kim jesteśmy:

Nazywamy się Fundacja Kraków Miastem Startupów z siedzibą w Krakowie (nasz numer KRS to 0000540402) i jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasze główne biuro znajduje się w Krakowie (adres: Zygmunta Augusta 5/2). Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-maila: kontakt@kms.org.pl.

2. Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego je zbieramy:

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu organizacji dla Ciebie i innych uczestników wydarzeń (w formie wykładów, szkoleń, warsztatów i innych spotkań), a więc w celu wykonania łączącej nas z Tobą umowy o udział w Wydarzeniu, w tym i przekazywania Ci na bieżąco informacji organizacyjnych, logistycznych oraz materiałów pokonferencyjnych drogą elektroniczną (sms, e-mail).

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest promocja usług własnych administratora, w szczególności poprzez zaproszenie Cię na kolejne wydarzenia organizowane przez nas a także zaproszenie Cię do uczestnictwa w społeczności start-upowej.

Zawsze staramy się by przetwarzać tylko te dane osobowe które są niezbędne i w minimalnym zakresie. Przetwarzamy wyłącznie informacje, które dobrowolnie podałeś w formularzu. 

Takiemu przetwarzaniu możesz sprzeciwić się w dowolnym momencie i żądać usunięcia swoich danych. Więcej informacji na temat Twoich praw, w tym prawa do sprzeciwu znajdziesz w pkt. 5. poniżej. 

Mamy nadzieję, że nie uznasz naszych działań za naruszające Twoje prawa i wolności. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam potrzebne. Gdybyś jednak uważał inaczej – proszę daj nam znać mailowo: kontakt@kms.org.pl (zobacz punkt 5).

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej , przechowujemy informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo usunąć swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać, segregować i modyfikować te informacje.

Dla ułatwienia procesu rejestracji na nasze Wydarzenia, a także w celu informowania Cię o nich (per SMS, e-mail), będziemy przetwarzać Twoje dane do momentu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu na zasadzie art. 21 RODO.

Czy podanie danych jest konieczne do zawarcia umowy z nami?

Zbieramy Twoje dane osobowe zakresie koniecznym do organizacji Wydarzenia dla Ciebie, a więc do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi Ci udział w Wydarzeniu.

Skąd mamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mamy wyłącznie od Ciebie – pozyskaliśmy je w trakcie Twojej rejestracji w naszym systemie on-line lub otrzymaliśmy je od Ciebie podczas jednego z naszych wydarzeń.

3. Ciasteczka i osadzone treści:

W związku z prowadzeniem Serwisu wykorzystujemy pliki cookies, nie wiąże się to jednak z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystujemy w tym celu pliki cookies. Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny. 

Cookies pozwalają nam:

1) zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony,

2) poprawić szybkość i bezpieczeństwo korzystania ze strony,

3) korzystać z narzędzi analitycznych,

4) korzystać z narzędzi marketingowych, w tym takich, które zakładają profilowanie w rozumieniu RODO.

 

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną. 

Prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu (w tym zakresie pliki cookies są niezbędne do jego zapewnienia), a także monitorowanie i analiza ruchu oraz prowadzenie statystyk odwiedzin w Serwisie. 

Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy Twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone, kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, w opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o Tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować Twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie Twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

4. Z kim dzielimy się danymi:

Twoje imię i adres e-mail mogą zostać ujawnione operatorowi systemu GetResponse, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Arkońskiej 6/A3, 80-387 Gdańsk, KRS 0000187388, NIP 9581468984w celu dystrybucji za jego pośrednictwem przygotowanych przez nas treści poprzez pocztę e-mail.

Twój numer telefonu może także zostać ujawniony operatorowi systemu SMSApi (LINK Mobility Poland sp. z o.o., ul. Toszecka 101, 44-100 Gliwice) w celu dystrybucji za jego pośrednictwem przygotowanych przez nas treści poprzez wiadomości SMS.

Twoje imię i nazwisko mogą być także przekazane do instytucji finansujących nasze Wydarzenia wyłącznie w celach sprawozdawczych. Do instytucji tych należą:

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Hoża 20, 00-528 Warszawa)
• Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego (Racławicka 56, 30-017 Kraków)
• Urząd Miasta Krakowa (pl.Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków)

5. Jakie masz prawa do swoich danych?

Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z nami. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, a w niektórych wypadkach spowodować zaprzestanie takiego przetwarzania. 

Prawo dostępu do danych osobowych

Na podstawie Art. 15 RODO masz prawo żądać od nas przedstawienia informacji na temat tego jakie dane i jaki sposób przetwarzamy. Jeśli masz konto użytkownika, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem Twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez Ciebie. 

Prawo do sprostowania danych osobowych

Na podstawie Art. 16 RODO masz prawo w każdej chwili dokonać modyfikacji swoich danych osobowych. Możesz dokonać tego samodzielnie po zalogowaniu się do swojego konta w naszym systemie lub poinformować nas o tym za pomocą poczty elektronicznej. Pamiętaj  jednak, że ze względów technicznych nie możesz zmienić swojego loginu do systemu.

Prawo do usunięcia danych

Na podstawie Art. 17 RODO masz prawo w każdej chwili zażądać od nas trwałego usunięcia swoich danych osobowych. Możesz dokonać tego samodzielnie po zalogowaniu się do swojego konta w naszym systemie lub poinformować nas o tym za pomocą poczty elektronicznej. Nie dotyczy to danych które jesteśmy zobligowani zachować na mocy odrębnych uregulowań prawnych.

6. Skarga do organu nadzorczego:

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl, możesz również uzyskać bardziej szczegółowe informacje (w tym aktualne numery telefonów) na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/.GetResponse, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Arkońskiej 6/A3, 80-387 Gdańsk, KRS 0000187388, NIP 9581468984